工具包真正能完成的工作
- 高亮并批注阅读清单。
- 在原生数字 PDF（不是扫描件）上改日期或错字。
- 把三份对账单合并成一个附件。
- 压缩 40 MB 扫描件，让邮件能接受。
- 在最后一页放下 PNG 签名，若律师要求，仍要发送正式电子签名。
实地笔记：Maya 续
Maya 的原话：“我可以像在 Writer 里一样选中一段并改日期。”这就是贴纸式批注和真正编辑的差别。它对压平的扫描件无效，那些要先做 OCR，而长文档 OCR 很少免费。
何时停下并改用别的工具
- 来自政府门户的交互式 XFA 表单。
- 法院会审计的基于证书的数字签名。
- 印前 PDF/X 工作。
操作指南：PDF 转 Word 和文件无法打开。
务实的 PDF 一周
周一：批注阅读清单。周三：合并三份对账单。周五：把 40 MB 扫描件压到邮件能接受。这才是工具包要完成的工作。法院会审计的证书签名不是。
若 PDF 是合同的手机照片，先在桌上平拍再跑 OCR。装饰性证书和拍摄的白板会浪费会员分钟。
相关修复
WPS PDF 编辑器与 Adobe Acrobat
Acrobat 仍是 XFA 表单、印前 PDF/X 以及法院会审计的证书签名的标准。WPS PDF 的标准场景是：“我要改一个日期、合并三份对账单，并在 17:00 前压缩一份扫描件。”这才是多数人的一周。
Microsoft Word 打开 PDF 时会先转换，版式常会坏。WPS 把 PDF 当作原生模块。若文件完全打不开，跳过转换，使用修复清单。
典型的免费方案任务
高亮条款、加上签名图片、合并上月发票、压缩扫描件以便发邮件。当保存对话框要求会员版时，判断本周这些文件是否值得付一个月，参见免费版与会员版。
继续阅读
- PDF 转 Word - Free page limits and OCR.
- 免费版与会员版：保存对话框要钱时。