产品主张的来源：wps.com 上 Kingsoft 自己的对比表、Microsoft 365 公开方案、Google Workspace 文档，以及 LibreOffice 项目。价格会变，我们谈能力。
| WPS 免费版 | WPS 会员版 / AI | Microsoft 365 | Google Workspace | LibreOffice | |
|---|---|---|---|---|---|
| Word / 表格 / 幻灯片 | 是 | 是 | 最深的桌面功能 | 出色的协作 | 是的，可离线 |
| PDF 编辑 / 转换 | 基础 | 强 | 导出 + 可选 Acrobat | 轻度 | 导出 / 绘制 |
| 邮件 + 聊天 | No | No | Outlook + Teams | Gmail + Chat + Meet | No |
| 离线便宜电脑 | 出色 | 出色 | 更重 | 需要缓存 | 出色 |
| 广告 / 升级催促 | 可能 | 已移除 | No | No | No |
| 宏 / Power Query | 弱 | 弱 | 最佳 | 有限 | 不同的宏语言 |
| 许可证 | 免费软件 | 订阅 | 订阅 | 订阅 | 开源 |
若……请留在 Microsoft
- 你的工作是带 VBA 的共享 Excel 模型。
- 法务发来满是内容控件的 Word 文件。
- 你需要 Outlook + SharePoint 作为同一身份。
若……请留在 Google
- 十个人整天在同一文档里打字。
- 你的学校已经生活在 Classroom 里。
- 你几乎不打开桌面应用。
若……请试试 WPS
- 你想要 PDF 工具，但不想再找第二家厂商。
- 你在 Windows、手机，也许还有 Linux 之间切换。
- 你能接受免费增值桌面应用和 Kingsoft 账户。
若……请试试 LibreOffice
- 你拒绝遥测和广告。
- 信息技术部门不会批准中国厂商（这是政策，不是技术论据）。
- 你已经熟悉界面。
Windows Forum 2026 年的评述与我们相同：套件不声张的优势是把 PDF 当作一等文件。这也符合 Gizmodo 对集成 PDF 编辑器的描述。
成本不只是订阅费
Microsoft 365 包含邮件和 Teams。若你已为这些付费，WPS 替代不了。若你其实只需要 Word 和 PDF 编辑器，等于在为一整座校园付费。Google 在你需要离线桌面控制和 PDF 工具包之前都算“免费”。
LibreOffice 零成本且无广告。界面就是代价。已经熟悉它的团队不应为潮流而换。收到挑剔 .pptx 的团队有时两者都留。
为期一周的试验
把 WPS Office 装在现有套件旁边。先不要改文件关联。用五个工作日。若你每天两次以上伸手去找 Excel 或 Acrobat，答案就有了。
WPS Office 与 Microsoft Office：2026 年谁该换
若你的付费工时主要是 Writer 加 PDF，且不需要 Outlook，可以换。若工作是共享 Excel 模型或法律 Word 模板，不要换。十个人整天在同一文件里打字时，Google Workspace 更合适。政策禁止专有中国厂商，或你已经熟悉界面时，LibreOffice 更合适。
Windows Forum 2026 年的评述和 Tech Talk 的转用文章，与本手册观点相同：把 PDF 当作一等文件，是 WPS Office 不声张的优势。
成本不是唯一维度
若公司共享工作簿才是本职工作，取消 Microsoft 365 席位仍可能是错的。用你已经收到的文件做一周试用。兼容性是测试，不是营销主张。