הגדירו בלי לאבד את הקובץ המקומי
- צרו חשבון Kingsoft בתוך WPS.
- העלו עותק; אל תמחקו את המקור בדיסק עד שתפתחו מחדש את עותק הענן במכשיר שני.
- שתפו עם ההרשאה המינימלית שעובדת.
- דעו איפה חי סל המיחזור (בית → פתח → סל המיחזור) לפני שמישהו "מסדר".
אזהרות חוסר פעילות ומכסה
תיעוד העזרה הזהיר שאי אפשר להעלות כשהמכסה מלאה, ושקבצים בחשבונות לא פעילים לתקופה ארוכה (מצוטט בדרך כלל כ-180 יום בלי התחברות) עלולים להימחק. זה לא כופרה. לכן עבודות גמר לא חיות רק בענן.
Drive ו-Dropbox
Kingsoft מפרסמת שילוב Google Drive ו-Dropbox. חברו אותם אם הצוות כבר חי שם. עדיין צריך לדעת איזה עותק הוא הקנוני.
שיתוף בלי שיתוף יתר
השתמשו בהרשאה המינימלית שעובדת: צפייה להגהת לקוח, הערה לעורך, עריכה לעמית. בטלו את הקישור כשהעבודה נגמרת. סל המיחזור אינו שמירה משפטית. אם קובץ חשוב, שמרו עותק בדיסק עם תאריך בשם.
אחסון ושיתוף WPS Cloud
הטבלה הציבורית של Kingsoft ציינה כ-1 GB בחינם ו-20 GB ב-Pro+AI, פלוס חיבורים ל-Drive ו-Dropbox. דף החשבון מנצח. שתפו עם ההרשאה המינימלית. סל המיחזור אינו שמירה משפטית. חשבונות לא פעילים יכולים לאבד אובייקטי ענן אחרי תקופה ארוכה בלי התחברות.
עותק מקומי קודם
כל דבר שאי אפשר לכתוב מחדש צריך להתקיים בדיסק או בכונן אחר שבשליטתכם. ענן הוא סנכרון נוח, לא מדיניות גיבוי. ראו שחזור קבצים אם מחיקת ענן הייתה לאחרונה.