设置时不要丢掉本地文件
- 在 WPS 内创建 Kingsoft 账户。
- 上传一份副本；在第二台设备上重新打开云副本之前，不要删除磁盘原件。
- 用能完成工作的最小权限共享。
- 在有人“整理”之前，先知道回收站在哪（主页 → 打开 → 回收站）。
闲置和配额警告
帮助文档警告：配额满时无法上传；长期闲置账户中的文件（常见说法是 180 天未登录）可能被删除。这不是勒索软件。这正是论文不能只存在 Cloud 里的原因。
Drive 和 Dropbox
Kingsoft 宣传 Google Drive 和 Dropbox 集成。若团队已经生活在那里，就连接它们。你仍需知道哪一份副本是权威版本。
共享而不过度共享
使用能完成工作的最小权限：客户校样用查看，编辑用批注，同事用编辑。工作结束后撤销链接。回收站不是法律保全。重要文件请在磁盘保留带日期文件名的副本。
WPS Cloud 存储与共享
Kingsoft 公开表格曾列出免费版约 1 GB、Pro+AI 约 20 GB，并提供 Drive 与 Dropbox 接口。以账户页为准。用最小权限共享。回收站不是法律保全。长期不登录的闲置账户可能丢失云对象。
先留本地副本
凡是无法重写的内容，都应存在磁盘或你控制的另一块驱动器上。Cloud 是方便的同步，不是备份策略。若刚发生云删除，参见文件恢复。